เกณฑ์การประกอบธุรกิจอย่างมีจรรยาบรรณ

​

ความซื่อสัตย์และจริยธรรมเป็นสิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจของบริษัท พนักงานทุกท่านมีหน้าที่ต้องปฏิบัติหน้าที่อย่างซื่อสัตย์และโปร่งใส บริษัทได้จัดทำหลักเกณฑ์ว่าด้วยการดำเนินธุรกิจและจริยธรรมขึ้น เพื่อให้กรรมการ ผู้บริหาร และพนักงานทุกท่านเข้าใจ และยึดถือเป็นแนวทางปฏิบัติ ซึ่งต่อไปในหลักเกณฑ์นี้จะรวมเรียกว่า "พนักงาน" นอกจากนี้ บริษัทยังคาดหวังไว้เช่นกันว่า ผู้ที่ทำธุรกิจร่วมกับบริษัท เช่น ซัพพลายเออร์ และลูกค้าของบริษัท จะปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ ซึ่งครอบคลุมถึงเรื่องต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

​

1. ความประพฤติพื้นฐาน การเคารพในศักดิ์ศรีของผู้อื่น ความซื่อสัตย์สุจริต และความเป็นอันหนึ่ง

อันเดียวกัน

บริษัทเคารพในศักดิ์ศรีของผู้อื่น รวมถึงความเป็นส่วนตัวและสิทธิส่วนบุคคลของทุกคน พนักงานจะต้องทำงานร่วมกันกับบุคคลหลาย ๆ ประเทศที่ต่างกัน ทั้งด้านวัฒนธรรม ศาสนา อายุ เชื้อชาติ และเพศ อันสอดคล้องกับหลักการและกฎระเบียบขององค์กรของแต่ละประเทศ พนักงานจะต้องปฏิบัติต่อบุคคลอย่างเสมอภาคเท่าเทียมกันหลักการเหล่านี้ใช้ปฏิบัติทั้งภายในบริษัท และปฏิบัติต่อภายนอก รวมไปถึง ซัพพลายเออร์ ลูกค้าและพันธมิตรทางธุรกิจ ตามความเหมาะสม

 

พนักงานจะดำเนินงานด้วยความซื่อสัตย์สุจริต โปร่งใส และมีความรับผิดชอบ อันจะสร้างความเชื่อมั่นให้กับ   

ผู้ที่เกี่ยวข้อง

​

การจัดการงาน ความรับผิดชอบ และการกำกับดูแล

ผู้บังคับบัญชาต้องปฏิบัติตนให้เป็นที่เคารพนับถือ พึงรักษาเกียรติของตนให้เป็นที่ยอมรับของสังคม รวมทั้ง

ไม่กระทำการใดที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อภาพลักษณ์และชื่อเสียงของบริษัท และเป็นแบบอย่างที่ดีของ

ผู้ใต้บังคับบัญชา โดยปฏิบัติตามกฎหมาย และระเบียบข้อบังคับต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับพนักงานอย่างเคร่งครัด

และเป็นหน้าที่ของผู้บังคับบัญชาที่จะกำกับดูแลไม่ให้เกิดการฝ่าฝืนกฎหมายและระเบียบข้อบังคับต่าง ๆ

ของพนักงานภายใต้ดูแลของตนผู้บังคับบัญชาควรปฏิบัติต่อพนักงานด้วยความเมตตาและความยุติธรรม

ดูแลเอาใจใส่ให้ความสำคัญต่อการพัฒนา การถ่ายทอดความรู้ และความสามารถของพนักงาน โดยให้โอกาสพนักงานอย่างทั่วถึงและสม่ำเสมอ

​

2. การปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบและข้อบังคับที่บังคับใช้

บริษัททำงานอยู่ภายใต้กฎหมายกฎระเบียบและข้อบังคับหลายฉบับ ในบางกรณีกฎหมายท้องถิ่นอาจมี

ข้อกำหนดที่แตกต่างกันพนักงานต้องศึกษากฎหมายให้ดี และปฏิบัติหน้าที่ของตน โดยปฏิบัติตามกฎหมาย

ท้องถิ่นให้สอดคล้องกับการคำเนินธุรกิจของบริษัท หากพนักงานฝ่าฝืนกฎหมายหรือระเบียบหรือข้อบังคับ

ในการปฏิบัติงาน ไม่เพียงตัวพนักงานที่เสี่ยงต่อการถูกฟ้องร้องและมีความผิดทางกฎหมายพนักงานยังอาจทำให้บริษัทตกอยู่ภายใต้ความเสี่ยงเดียวกัน พนักงานอาจถูกดำเนินการทางวินัยทันทีรวมถึงความเป็นไปได้

ในการเลิกจ้าง

​

พนักงานต้องมีความรู้เรื่องข้อกำหนดของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับหน้ที่ของตนอย่างเพียงพอ ตระหนักถึงผลเสีย และต้องทราบว่าเมื่อไรที่ต้องมีการขอคำแนะนำจากผู้บังคับบัญชาหรือคนอื่น ๆ ที่เหมาะสม

​

3. รายงานสาธารณะ
บริษัทต้องปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีอย่างเคร่งครัด รายงานทางการเงินที่ถูกต้องครบถ้วน เชื่อถือได้

และทันต่อเวลา มืความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินธุรกิจของบริษัท

 

รายงานสาธารณะและการเปิดเผยข้อมูล เพื่อส่งไปยังตลาดหลักทรัพย์หรือในการสื่อสารสาธารณะอื่น ๆ ที่ทำโดยบริษัทจะต้องครบถ้วน เชื่อถือได้ และทันต่อเวลา ในกรณีที่พนักงานจำเป็นต้องให้ข้อมูล และมีความกังวลใด ๆ เกี่ยวกับความถูกต้องของการเปิดเผยสาธารณะชน พนักงานควรรีบปรึกษากับเจ้าหน้าที่ควบคุมเพื่อปฏิบัติตามหลักเกณฑ์อย่างถูกต้อง และ พนักงานต้องพยายามให้ถึงที่สุดเพื่อให้รายงานและการเปิดเผยข้อมูลนั้น

ถูกต้องและทันกำหนดเวลาตามหน้าที่ความรับผิดชอบของท่าน

การทำธุรกรรมทั้งหมดจะถูกจัดและสรุปบันทึกไว้ในเอกสารรายงานทางการเงินของบริษัทอย่างถูกต้องตรงตามมาตรฐานการบัญชี พนักงานที่มีความรับผิดชอบหรือมีส่วนเกี่ยวข้องในการจัดทำรายงานทางการเงินหรือบัญชีใด ๆ ควรมีความเข้าใจและปฏิบัติตามนโยบายการเงินและการบัญชีของบริษัทอย่างสูง มั่นใจว่ารายงานจะ

ครบถ้วน ถูกต้องและทันเวลา การบันทึกข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเข้าในระบบบัญชีของบริษัทถือเป็นความผิดและจะมีผลในการดำเนินการทางวินัยรวมถึงการเลิกจ้างด้วยกรณีที่พนักงานพบข้อสงสัยในความไม่ถูกต้องทางการเงิน พนักงานต้องรายงานให้เจ้าหน้าที่ควบคุมทราบในทันที

พนักงานอาจไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดทำรายงานทางการเงินหรือการบัญชี เช่น มีส่วนเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ การตลาดการบริหาร หรือการประเมินผล ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อข้อมูลทางการเงินที่ได้รายงานไว้ของบริษัท ดังนั้นพนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดทำรายงานการเงินหรือบัญชีควรมั่นใจว่าข้อมูล

ที่เกี่ยวข้องได้ถูกส่งต่อให้พนักงานที่เกี่ยวข้องในการจัดทำบัญชีและรายงานทางเงินโดยครบถ้วนและถูกต้อง
 

ผู้ตรวจสอบบัญชีของบริษัทมีหน้าที่ที่จะต้องสอบทานและอนุมัติเอกสารของบริษัทอย่างเป็นธรรมและถูกต้อง พนักงานจะต้องให้ความร่วมมือกับผู้สอบบัญชีอิสระและผู้ตรวจสอบบัญชีภายในของบริษัทอย่างสุจริต

นอกจากนี้ พนักงานต้องไม่ก่อให้เกิดเรื่องฉ้อฉล หรือมีอิทธิพล ขู่เข็ญ จัดการ ทำให้ผู้ตรวจสอบบัญชีขาดอิสระในการให้ความเห็นเกี่ยวกับการบันทึกทางการเงิน การดำเนินการ การควบคุม หรือเรื่องอื่นที่เกี่ยวข้อง

​

4. การใช้ข้อมูลภายใน (Insider Trading)
พนักงานต้องปฏิบัติดามกฎหมายเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลภายใน พนักงานต้องไม่ซื้อขายหุ้นหรือชักชวนให้บุดคล อื่นซื้อหรือขายหรือเสนอซื้อหรือเสนอขายหุ้นบริษัท ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือผ่านนายหน้าโดยใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่ยังไม่เปิดเผยต่อสาธารณชนที่ท่านทราบ

​

5. การขัดแย้งทางผลประโยชน์และการจัดการกับโอกาสในธุรกิจของบริษัท
การพิจารณาการว่าจ้างต่าง ๆ ของพนักงาน ที่ทำระหว่างบริษัท จะขึ้นอยู่กับประโยชน์สูงสุดของบริษัท

ไม่ได้ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ส่วนบุคคล หรือผลประโยชน์ส่วนตัว พนักงานควรหลีกเสี่ยงสถานการณ์ที่ซึ่งอาจ

ก่อให้เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ระหว่างบริษัทกับพนักงานหรือครอบครัวของพนักงาน และพนักงาน

ไม่ควรกระทำการใด ๆ อันเป็นการแข่งขันกับบริษัทไม่ว่าทางตรง หรือทางอ้อมและไม่ควรฉวยโอกาสจากบริษัทมาเป็นของตน ธุรกรรมระหว่างบริษัทกับบุคคลที่ถือได้ว่ามีความเกี่ยวข้อง ต้องถูกส่งไปยังคณะกรรมการ

ตรวจสอบของบริษัทเพื่อตรวจทานความขัดแย้งทางผลประโยชน์อาจไม่ชัดเจนเสมอไปหากพนักงานมีข้อสงสัย ควรปรึกษากับผู้บังคับบัญชาหรือเจ้าหน้าที่ควบคุม และ/หรือ ปฏิบัติตามวิธีดำเนินการในหลักเกณฑ์ข้อ 9

และข้อ 10

​

6. การรักษาความลับ
ข้อมูลความลับรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวกับบริษัททั้งหมดซึ่งไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ พนักงานต้องรักษาความลับ

ของข้อมูลที่ได้รับจากบริษัท ลูกค้าบริษัท และซัพพลายเออร์ พนักงานอาจเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวเมื่อได้รับอนุมัติโดยบริษัท หรือตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

​

ข้อมูลที่เป็นความลับ ไม่จำกัดเฉพาะความลับทางการค้าของบริษัท แต่ยังรวมถึงแนวโน้มและแผนงานทางธุรกิจ ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมการเงิน ผลิตภัณฑ์ใหม่และแผนการตลาด การวิจัยและพัฒนาแนวคิดหรือข้อมูล กระบวนการผลิต ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าซื้อกิจการ การลงทุน และการขายเงินลงทุน การเปลี่ยนแปลงบุคลากร  ที่สำคัญ และสัญญาที่มีแล้วและที่จะมีมา คำสั่งซื้อซัพพลายเออร์ ลูกค้าและแหล่งเงิน หรือเรื่องขาดทุน         

ที่เกี่ยวข้อง

​

พนักงานมีหน้าที่ต้องรักษาความลับทั้งในและนอกสถานที่ทำงาน และต้องรักษาความลับต่อไปแม้จะเป็น        ภายหลังการจ้างงานหรือการเป็นกรรมการบริษัทสิ้นสุดแล้ว

​

7. การทำงานกับลูกค้า ซัพพลายเออร์

พนักงานจะต้องปฏิบัติงานอย่างชื่อสัตย์ต่อลูกค้า ซัพพลายเออร์ และพนักงานอื่น ๆ ของบริษัท บริษัทต้องปฏิบัติตามกฎหมายหลายประเภทซึ่งห้ามบริษัททำการค้าโดยวิธีที่ไม่เป็นธรรม หรือการหลอกลวง ตัวอย่าง

ของการต้องห้ามรวมถึง การติดสินบนหรือให้ผลตอบแทนให้เกิดธุรกิจ หรือให้ผิดสัญญาโดยบุดคลอื่น หรือการซื้อความลับทางการค้าของคู่แข่งทางการค้ผ่านการติดสินบนหรือการโจรกรรม

​

บางกรณี พนักงานอาจให้หรือรับสิ่งอำนวยความสะดวกทางธุรกิจเพื่อช่วยในการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ

ที่ถูกกฎหมายได้สิ่งอำนวยความสะดวกทางธุรกิจอาจรวมถึงของขวัญ อาหาร บริการ บันเทิง สิทธิพิเศษ

หรืออื่น ๆ ซึ่งสอดคล้องกับการดำเนินธุรกิจ จารีตประเพณี และมีความสมเหตุสมผลและเหมาะสมกับสถานการณ์

สิ่งอำนวยความสะดวกทางธุรกิจไม่ควรฟุ่มเฟือยหรือมากเกินไป พนักงานควรหลีกเสี่ยงการมอบหรือรับเงินสด หรือสิ่งอำนวยความสะดวกทางธุรกิจอื่น ๆ ที่สามารถถูกดีความว่าเป็นสินบนหรือผลตอบแทน ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของบริษัทที่ใช้จ่ายสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกทางธุรกิจจะต้องบันทึกบัญชีอย่างถูกต้องและครบถ้วน​

​

ในการดำเนินธุรกิจกับภาครัฐ พนักงานต้องปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง พนักงานควรทำความเข้าใจกฎหมายพิเศษที่เกี่ยวข้อง​พนักงานต้องจัดการข้อมูลของผู้อื่นที่ไม่ใช่ข้อมูลสาธารณะตามสัญญาระหว่างบริษัทกับเข้าของข้อมูลนั้น ข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อมูลสาธารณะรวมถึงการบันทึก รายงาน ข้อสรุปและสาระสำคัญอื่นๆ พนักงานควรปรึกษาผู้อำนวยการฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อประสานงานในการทำสัญญาไม่เปิดเผยความลับกับเจ้าของข้อมูล

​

8. ความปลอดภัยและสุขภาพ

เพื่อส่งเสริมการดำเนินงานในมาตราการความปลอดภัยที่ดีที่สุดพนักงานต้องปฏิบัติหน้าที่ให้เป็นไปตามนโยบายบริหารคุณภาพความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสิ่งแวดล้อมในการทำงาน และมีผลบังคับใช้ต่อ

                   - การวางแผนทางเทคนิคของสถานที่ทำงาน อุปกรณ์และกระบวนการต่างๆ
                   - การจัดการความปลอดภัย และ
                   - พฤติกรรมในการทำงานส่วนบุคคล

 

9. การปกป้องและใช้ทรัพย์สินของบริษัทโดยความเหมาะสม

ทรัพย์สินของบริษัททั้งที่มีตัวตนและที่ไม่มีตัวตนมีไว้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของบริษัทและโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ทรัพย์สินที่ไม่มีตัวตนรวมถึงทรัพย์สินทางปัญญา เช่น ความลับทางการด้านสิทธิบัตร เครื่องหมายการค้าและลิขสิทธิ ธุรกิจ แผนการตลาด และบริการฐานข้อมูล บันทึกของบริษัท ข้อมูลเงินเดือน ข้อมูลและรายงานทางการเงินใด ๆ ที่ไม่ได้เผยแพร่ พนักงานต้องไม่ใช้ทรัพย์สินของบริษัทที่ไม่ได้รับอนุญาต และต้องไม่ทำลาย หรือทำให้สูญเสียซึ่งทรัพย์สินของบริษัท

​

บริษัทได้จัดเครื่องคอมพิวเตอร์ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ อีเมล และการเข้าถึงอินเตอร์เน็ตแก่พนักงานเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ในทางธุรกิจของบริษัท บริษัทจึงมีสิทธิที่จะเข้าถึง เผยแพร่หรือเก็บข้อมูลใด ๆ ที่ถูกสร้างขึ้น หรือ

มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของบริษัท หรือระบบอีเมลของบริษัท พนักงานต้องไม่ใช้อีเมล อินเทอร์เน็ตหรือข้อความเสียงสำหรับวัตถุประสงค์ในลักษณะที่ขัดกับนโยบายของบริษัท หรือมาตรฐานที่รวบรวมไว้ในหลักเกณฑ์นี้

หรือที่ผิดกฎหมายใด ๆ พนักงานต้องไม่ทำสำเนาหรือขายหรือโอน (ภายนอกหรือภายใน สิ่งพิมพ์ที่มีลิขสิทธิ์ รวมทั้งซอฟต์แวร์ คู่มือ บทความ หนังสือและฐานข้อมูลที่ถูกใช้ในบริษัทหรือที่ถูกสร้างขึ้นโดของค์กรอื่นและ

ให้อนุญาตให้กับบริษัทได้ เว้นแต่พนักงานไว้รับอนุญาตให้ดำเนินการดังกล่าวภายใต้ข้อตกลงสิทธิ์การใช้งาน

ที่เกี่ยวข้อง

​

10.การรายงานการฝ่าฝืนนโยบายบริษัทและการได้รับการร้องเรียนเกี่ยวกับการรายงานทางการเงินหรือเรื่องการบัญชี

พนักงานควรรายงานการฝ่าฝืนหรือที่ต้องสงสัยว่ามีการฝ่าฝืนใดตามหลักเกณฑ์นี้ไปยังเข้าหน้ที่ควบคุมทันที หากพนักงานไม่ต้องการเปิดเผยตัวตน ชื่อของพนักงานจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นความลับ หรือหากพนักงาน

ไม่ต้องการระบุชื่อ ให้ส่งจดหมายจ่าหน้าซองไปยัง ผู้อำนวยการฝ่ายบัญชีและการเงิน บริษัท วินท์คอม เทคโนโลยี จำกัด (มหาชน) เลขที่ 159/21 อาคารเสริมมิตรทาวเวอร์ ชั้น 14 ห้อง 1401 ถนนสุขุมวิท 21 (อโศก) แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพ 10110 และโปรดให้รายละเอียดมากที่สุดเท่าที่ทำได้ รวมทั้งสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับปัญหา หากรายงานของพนักงานเกี่ยวกับการควบคุมบัญชีภายในหรือสาระทางการตรวจสอบ หรือถ้าผู้อำนวยการฝ่ายบัญชีและการเงิน มีส่วนเกี่ยวข้องในการฝ่าฝืนใด ๆ ท่านอาจติดต่อ

คณะกรรมการตรวจสอบ โดยส่งจดหมายไปที่ประธานคณะกรรมการตรวจสอบของบริษัท ตามที่อยู่ข้างต้น

​

ห้ามไม่ให้ แก้แค้น ข่มขู่ คุกคาม ตอบโต้ต่อผู้มีเจตนาดี ที่รายงานการฝ่าฝืนหรือสงสัยว่ามีการฝ่าฝืนหลักเกณฑ์นี้หรือนโยบายอื่นหรือต่อบุดคคลใดที่ช่วยในกระบวนการที่กี่ยวกับการฝ่าฝืนดังกล่าว หากพนักงานรู้สึกสงสัยว่า

จะเกิดการฝ่าฝืน อย่าพยายามที่จะตรวจสอบหรือแก้ปัญหาด้วยตนเอง ควรแจ้งไปยังบุคคลที่รับผิดชอบทันที เพื่อให้มั่นใจว่าการสอบสวนเป็นไปอย่างละเอียดทันเวลาและเป็นข้อสรุปที่พิจารณาโดยบุคลากรที่เหมาะสม ความล่าช้าอาจส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ของการสอบสวนการฝ่าฝืนหลักเกณฑ์หรือกฎหมายที่บังคับใช้และ/หรือกฎระเบียบที่ใช้บังคับเป็นเรื่องที่ร้ายแรงและอางมีผลทางกฎหมาย ดังนั้น การกระทำรายงานข้อกล่าวหาฝ่าฝืนใด ๆ ต้องมีมูลความเป็นจริง และถูกต้อง

​

11. ขั้นตอนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

หลักเกณฑ์การดำเนินธุรกิจและจริยธรรมและกฎหมายที่ใช้บังคับนี้อยู่บนพื้นฐานค่านิยมหลักของบริษัท พนักงานต้องเข้าใจหลักเกณฑ์และแนะนำให้ผู้อื่นเข้าใจด้วย

​

การปฏิบัติตาม
บริษัทมุ่งหวังให้ท่านเข้าใจเป็นอย่างดี และปฏิบัติตามหลักเกณฑ์นี้อย่างเคร่งครัด

​

การจัดการให้มีการปฏิบัติตามหลักเกณฑ์นี้
ผู้อำนวยการฝ่ายบัญชีและการเงินของบริษัททำหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่ควบคุมกำกับดูแลให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์โดยจะกำกับดูแลให้มีการสื่อสาร การฝึกอบรม การตรวจสอบและการปฏิบัติตามโดยความช่วยเหลือของกรรมการและผู้บังคับบัญชา และส่งเสริมให้มีสภาพแวดล้อมที่เอื้อให้พนักงานสื่อสารและรายงานให้ทราบถึงการปฏิบัติที่ฝาฝืนหลักเกณฑ์นี้

​

การเข้าถึงหลักเกณฑ์
พนักงานทุกคนรวมถึงตัวแทน และสัญญาของบริษัทจะต้อง สามารถเข้าถึงประกาศเกี่ยวกับหลักเกณฑ์นี้ที่เป็นปัจจุบัน

​

การติดตาม
ผู้บังคับบัญชามีหน้าที่ตอบข้อสงสัยให้กับพนักงานเดี่ยวกับหลักเกณฑ์ รวมถึงอธิบายเพิ่มเติม โดยเฉพาะ

อย่างยิ่งในกรณีเกิดการฝ่าฝืน ผู้บังคับบัญชาจะรายงานต่อเข้าหน้าที่ควบคุมทันที โดยผู้บังคับบัญชาจะทำงานร่วมกับเข้าหน้าที่ควบคุมประเมินประเด็นที่เกี่ยวข้อง และแก้ไขดำเนินการให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ และนโยบายอื่นที่เกี่ยวข้อง

​

การอนุมัติและการยกเว้น
คณะกรรมการบริษัทหรือคณะกรรมการชุดอื่นที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการบริษัท มีหน้าที่สอบทานและอนุมัติเรื่องที่ต้องได้ผ่านการอนุมัติในส่วนที่เกี่ยวกับสมาชิกของคณะกรรมการหรือผู้บริหาร ผู้อำนวยการฝ่ายบัญชีและการเงินมีหน้ที่สอบทานและอนุมัติเรื่องที่ต้องได้ผ่านการอนุมัติในส่วนที่เกี่ยวกับพนักงาน ตัวแทนหรือคู่สัญญา การยกเว้นกรณีของหลักเกณฑ์นี้ให้กับสมาชิกของคณะกรรมการหรือผู้บริหาร ต้องได้รับการอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษร โดยคณะกรรมการบริษัทหรือคณะกรรมการชุดอื่นที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการบริษัท การยกเว้นกรณีของหลักเกณฑ์นี้ให้กับพนักงาน ตัวแทนหรือคู่สัญญา ต้องได้รับอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษร โดยผู้อำนวยการฝ่ายบัญชีและการเงิน

​

การตรวจสอบภายใน
คณะกรรมการบริษัทหรือคณะกรรมการชุดอื่นที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการบริษัท ต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบการหรือมอบหมายให้บุคคลอื่นดำเนินการตรวจสอบและพิจารณาดำเนินการทางวินัยที่เหมาะสมสำหรับการฝ่าฝืนหลักเกณฑ์นี้ โดยสมาชิกของคณะกรรมการของบริษัท

​

คณะกรรมการบริษัทอาจกำหนดให้ผู้อำนวยการฝ่ายบัญชีและการเงินรับผิดชอบในการตรวจสอบ หรือมอบหมายให้บุคคลอื่นดำเนินการตรวจสอบและพิจารณาดำเนินการทางวินัยที่เหมาะสมสำหรับการฝ่าฝืนหลักเกณฑ์นี้

โดยพนักงาน ตัวแทนและคู่สัญญา เจ้าหน้าที่ควบคุมจะต้องรายงานการฝ่าฝืนหลักเกณฑ์นี้และการดำเนินการแก้ไขเป็นระยะ ต่อคณะกรรมการบริษัทหรือคณะกรรมการชุดอื่นที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการบริษัท

คณะกรรมการบริษัทอาจสอบสวนการฝ่าฝืนและกำหนดมาตรการทางวินัยที่เหมาะสมด้วยตนเองหรือมอบหมายให้บุคคลอื่นนอกเหนือไปจากผู้อำนวยการฝ่ายบัญชีและการเงินเป็นผู้ดำเนินการแทน

​

บริษัทจะตรวจสอบการฝ่าฝืนหลักเกณฑ์นี้ทันทีที่สงสัย หากมีหลักฐาน ผู้ที่ถูกสอบสวนจะได้รับการแจ้งถึงประเด็นที่มีการสอบสวน และมีสิทธิ์ได้แย้งข้อกล่าวหา บุคคลที่ฝ่าฝืนหลักเกณฑ์อาจถูกพักงาน โดยไม่ให้รับ

ค่าจ้างในระหว่างที่กระบวนการสอบสวนยังไม่แล้วเสร็จ ทั้งนี้ บริษัทจะปฏิบัติตามขั้นตอนตามกฎหมาย

​

การดำเนินการทางวินัย
หากพบว่าพนักงาน ตัวแทน หรือคู่สัญญาฝ่าฝืนฝ่าฝืนหลักเกณฑ์นี้ บริษัทจะดำเนินการตามความเหมาะสม

เพื่อลงโทษทางวินัยแก่พนักงาน ตัวแทนหรือคู่สัญญาที่กี่ยวข้อง บริษัทอาจลงโทษทางวินัยต่อหัวหน้างาน

ซึ่งมีหน้าที่กำกับดูแลบุคคลเหล่านั้น หากหัวหน้างานได้อนุมัติการฝ่าฝืนนั้นหรือได้ทราบการฝ่าฝืนนั้นแต่มิได้ดำเนินการที่เหมาะสม นอกจากนี้ บริษัทอาจดำเนินคดีตามกฎหมายกับบุคคลข้างต้นอีกด้วย

​

การดำเนินการแก้ไข
ในกรณีของการฝ่าฝืนหลักกณฑ์นี้ ผู้บังคับบัญชาและเจ้าหน้ที่ควบคุม จะประเมินสถานการณ์เพื่อตรวจสอบว่าควรแก้ไขนโยบายและวิธีการดำเนินงานของบริษัท หากฝ่าฝืนได้รายงานการฝ่าฝืนไปยังคณะกรรมการ

ตรวจสอบหรือคณะกรรมการอื่น คณะกรรมการนั้นจะต้องรับผิดชอบในการพิจารณามาตรการแก้ไขตามความเหมาะสม มาตรการดังกล่าวอาจรวมถึงการเปิดเผยต่อข้อมูลสาธารณะชน การฝึกอบรมพนักงานของบริษัท

การปรับเปลี่ยนนโยบายและวิธีการดำเนินงานของบริษัท การปรับปรุงวิธีการตรวจสอบ เพื่อค้นหาและป้องกัน

มิให้เกิดกรณีตังกล่าวขึ้นอีกในอนาคต มาตรการแก้ไขจะต้องจัดทำเป็นเอกสารตามความเหมาะสม

​